Privacy Policy

This is the privacy policy shown inside Mabele Rental Manager, word for word.

Mabele Rental Manager keeps your business data on your device.

What is stored

Your company details, vehicles, customers, rentals, contracts, expenses and settings are stored only on your device. They are not uploaded to us or to any server we run.

Card details

If you record a customer's card (for payment, extensions or the security deposit), its full number, expiry and authorization are held in the device's encrypted Keychain, shown only after you authorize, and are never written to the app's data file, any backup or the cloud. When the vehicle is returned you're asked about its condition: after an issue the card is kept until you close the rental off; otherwise it is wiped, unless you choose otherwise.

Optional AI features

AI receipt reading, licence reading and contract mapping are OFF by default. If you turn them on and tap "Scan with AI" or "Map fields with AI", that one photo or contract page is sent to Anthropic (the AI provider) using the API key you supply, only to return the extracted text to you. Your key is stored in the device Keychain; we never receive it or a copy of your images. Anthropic's handling of that request is covered by their own privacy terms. Leave these features off and nothing leaves your device.

Remote signing

If you send a customer a signing link, the contract's pages, the customer's name and the signature they draw pass through an online inbox until the signature reaches your app. If your company syncs with its own Firebase project, that inbox is in your project. Otherwise it is Mabele's signing service, which keeps them only until the signature is collected, the link is cancelled, or it expires after 7 days, and then deletes them. Links are private, work once, and are never listed or shared. Don't send links and nothing leaves your device this way.

Payment links

If you send a customer a payment link, it opens your own payment page (for example PayPal, Fygaro or your bank) with the amount and the contract reference filled in. The customer pays that provider directly and the money goes to your account: the app never sees or stores the customer's card details for these payments, and Mabele never handles the money. The provider's own privacy terms cover the payment. If you connect Stripe or PayPal, the app sends that company the amount, the currency, the contract reference and your business name to create the link, and later asks whether it has been paid; your key for it stays in this device's Keychain and is never synced or backed up. The customer's name and details are not sent. With PayPal connected, the app also asks PayPal to tell Mabele's service when one of these invoices is paid, so this device can be alerted with the app closed: the service keeps only this device's notification address and PayPal's webhook number, checks that each message really comes from PayPal, and passes on only the contract reference.

Deposit holds on PayPal

If you ask a customer to approve a deposit hold, the app asks PayPal for it with your own PayPal key, which never leaves this device. So that you hear when the customer approves, Mabele's service keeps a small alert for up to 2 days: the contract number, your business name, PayPal's order number and this device's notification address. It holds no amounts and nothing about the customer, and it is deleted once the hold is placed, cancelled or runs out.

Contract set-up by Mabele

If you ask us to set up your own contract, the file or photos you send, your business name and the contact details you give pass through Mabele's service so our staff can set it up and send it back. They are kept only until the contract is installed or the request is cancelled, then deleted. Send a blank contract: no customer details are needed.

Diagnostic report

The app keeps a private log on this device of what it did and any errors it met over the last 7 days, with Apple's crash and freeze reports. It holds no customer names, phone numbers, emails, amounts, card or licence details. It is sent only if you attach it to a message in Help & feedback and tap Send.

Analytics

The app contains no advertising, tracking or analytics. We do not collect usage data.

Your control

You can clear the app's data at any time, and removing the app removes its data from the device.

Contact

Questions about privacy: support@mabeleinnovations.com.

Last updated: September 2026.

Política de privacidad

Esta es la política de privacidad que muestra Mabele Rental Manager, palabra por palabra.

Mabele Rental Manager mantiene los datos de tu negocio en tu dispositivo.

Qué se almacena

Los datos de tu empresa, vehículos, clientes, alquileres, contratos, gastos y ajustes se almacenan únicamente en tu dispositivo. No se suben a nosotros ni a ningún servidor que gestionemos.

Datos de la tarjeta

Si registras la tarjeta de un cliente (para el pago, las prórrogas o el depósito de garantía), su número completo, caducidad y autorización se guardan en el Llavero (Keychain) cifrado del dispositivo, se muestran solo después de que lo autorices y nunca se escriben en el archivo de datos de la aplicación, en ninguna copia de seguridad ni en la nube. Al devolver el vehículo se te pregunta por su estado: si hubo algún problema, la tarjeta se conserva hasta que cierres el alquiler; si no, se borra, salvo que elijas lo contrario.

Funciones de IA opcionales

La lectura de recibos, la lectura de licencias y el mapeo de contratos con IA están DESACTIVADAS de forma predeterminada. Si las activas y tocas «Escanear con IA» o «Mapear campos con IA», esa única foto o página de contrato se envía a Anthropic (el proveedor de IA) usando la clave de API que tú proporcionas, solo para devolverte el texto extraído. Tu clave se guarda en el Llavero del dispositivo; nosotros nunca la recibimos ni recibimos copia de tus imágenes. El tratamiento de esa solicitud por parte de Anthropic se rige por sus propios términos de privacidad. Deja estas funciones desactivadas y nada sale de tu dispositivo.

Firma a distancia

Si envías a un cliente un enlace de firma, las páginas del contrato, el nombre del cliente y la firma que dibuja pasan por un buzón en línea hasta que la firma llega a tu aplicación. Si tu empresa sincroniza con su propio proyecto de Firebase, ese buzón está en tu proyecto. Si no, es el servicio de firma de Mabele, que los guarda solo hasta recoger la firma, cancelar el enlace o que caduque a los 7 días, y luego los borra. Los enlaces son privados, funcionan una sola vez y nunca se listan ni se comparten. Si no envías enlaces, nada sale de tu dispositivo por esta vía.

Enlaces de pago

Si envías a un cliente un enlace de pago, abre tu propia página de pago (por ejemplo PayPal, Fygaro o tu banco) con el importe y la referencia del contrato ya puestos. El cliente paga directamente a ese proveedor y el dinero llega a tu cuenta: la aplicación nunca ve ni guarda los datos de la tarjeta del cliente en estos pagos, y Mabele nunca maneja el dinero. El pago se rige por los términos de privacidad del proveedor. Si conectas Stripe o PayPal, la aplicación envía a esa empresa el importe, la moneda, la referencia del contrato y el nombre de tu negocio para crear el enlace, y después pregunta si se ha pagado; tu clave queda en el llavero de este dispositivo y nunca se sincroniza ni se copia. No se envían el nombre ni los datos del cliente. Con PayPal conectado, la aplicación también pide a PayPal que avise al servicio de Mabele cuando se paga una de estas facturas, para avisar a este dispositivo aunque la aplicación esté cerrada: el servicio guarda solo la dirección de notificaciones de este dispositivo y el número del webhook de PayPal, comprueba que cada mensaje viene de verdad de PayPal y solo transmite la referencia del contrato.

Retenciones del depósito en PayPal

Si pides a un cliente que apruebe una retención del depósito, la aplicación se la pide a PayPal con tu propia clave de PayPal, que nunca sale de este dispositivo. Para avisarte cuando el cliente la aprueba, el servicio de Mabele guarda un pequeño aviso durante 2 días como máximo: el número de contrato, el nombre de tu negocio, el número de pedido de PayPal y la dirección de notificaciones de este dispositivo. No guarda importes ni nada del cliente, y se borra en cuanto la retención se aplica, se cancela o caduca.

Preparación del contrato por Mabele

Si nos pides preparar tu propio contrato, el archivo o las fotos que envías, el nombre de tu negocio y los datos de contacto que indicas pasan por el servicio de Mabele para que nuestro personal lo prepare y te lo devuelva. Se guardan solo hasta que el contrato se instala o se cancela la solicitud, y luego se borran. Envía un contrato en blanco: no hacen falta datos de clientes.

Informe de diagnóstico

La aplicación guarda en este dispositivo un registro privado de lo que hizo y de los errores que encontró en los últimos 7 días, junto con los informes de fallos y bloqueos de Apple. No contiene nombres de clientes, teléfonos, correos, importes ni datos de tarjetas o licencias. Solo se envía si lo adjuntas a un mensaje en Ayuda y comentarios y pulsas Enviar.

Analítica

La aplicación no contiene publicidad, rastreo ni analítica. No recopilamos datos de uso.

Tu control

Puedes borrar los datos de la aplicación en cualquier momento, y eliminar la aplicación elimina sus datos del dispositivo.

Contacto

Preguntas sobre privacidad: support@mabeleinnovations.com.

Última actualización: septiembre de 2026.